Acadre er Traens FESD-godkendte løsning til elektronisk sags- og dokumenthåndtering. Systemet anvendes bredt i den offentlige sektor og er udviklet ud fra en vision om at tilbyde en procesorienteret understøttelse af offentlige organisationers forvaltningsmæssige behov og arbejdsgange.
En Acadre løsning giver brugerne i din organisation overblik over alle arbejdsgange i sagerne og skaber stor effektivitet i sagsbehandlingen. Systemet er nemt at gå til, er intuitivt i brug og kan anvendes indenfor forskellige brugergrænseflader alt efter den enkelte brugers ønske.
Acadre integrerer med alle typer af fagsystemer. Det sikrer en dynamisk, digital platform, der udgør et velafprøvet ESDH fundament og understøtter en serviceorienteret, digital forvaltning.
Acadre gør det muligt at:
• samle og fastholde information - dokumenter, tegninger, multimedieklip
• lagre e-mail dialog i den rette kontekst
• gøre informationen tilgængelig og søgbar for hele organisationen
Acadre omfatter blandt andet:
• journalark
• workflows
• mulighed for oprettelse af dagsordenpunkter
• avanceret sikkerhedsmodul med mulighed for differentiering og opdeling af brugere i roller med forskellige rettigheder
Arkitekturen er åben og tilbyder en række forskellige snitflader, der kan benyttes til simple klienthop, serviceorienteret integration baseret på webservices og mere avancerede integrationsmetoder, som f.eks. den hændelsesbaserede integration.
Acadre integrerer med en lang række fagapplikationer og fagsystemer, centrale registre og portaler. Standardløsningen kan udvides med en række tilkøbsmoduler, blandt andet aflevering af data til Statens Arkiver eller §7 arkiv.
Brugergrænseflader
Acadre CM kan tilgås med flere forskellige brugergrænseflader, som brugeren frit kan vælge imellem. I Acadre er det muligt at anvende følgende brugergrænseflader:
• Acadre Windows-klient
Benyttes af brugere, der udfører daglig sagsbehandling i fagenheder og stabsfunktioner. Understøtter den tunge sagsbehandling.
• Acadre Web-klient
Benyttes af brugere, der har et større behov for informationssøgning end for decideret sagsbehandling. Understøtter den lette sagsbehandling.
• SharePoint Portal
Benyttes af brugere, der foretager dokumentproduktion, sagsbehandling og samarbejde i et Microsoft SharePoint miljø.
Features
Acadre er bygget op omkring en standardløsning, der understøtter den daglige sags- og dokumentstyring. Sagsbehandleren får et hurtigt overblik over sagens status, og behøver ikke at forholde sig til information, som ikke er relevant i den givne kontekst.
Acadres standardløsning er bygget op om følgende centrale features:
• Sagsarkivet - Acadre CM
Kan indeholde alle typer af sager, dokumenter og projekter. Acadre CM indeholder en lang række funktioner, der gør den daglige sagsbehandling intuitiv og effektiv at gennemføre både i forhold til journalisering af scannede dokumenter, modtagelse af e-mails, dokumentproduktion og afsendelse af svarbrev og i forhold til sagsstyring, samarbejde, overblik og genfinding.
• Meeting Management - Acadre MM
Acadre MM understøtter den politiske proces gennem produktion af dagsordener og referater samt publicering af dagsordener og referater til den lukkede eller åbne del af hjemmesiden.
• Effektiv og konsistent datafangst
Datafangsten forbereder den videre sagsbehandling og sikrer mulighed for effektiv genfinding, løbende overblik og danner grundlag for ledelsesrapportering.
• Genanvendelse af information
Det er relevant at genanvende information i en lang række sammenhænge i forbindelse med servicering af kunder og effektivisering af interne rutiner. Eksempler kan være: Adgang til ’min sag’ på nettet og publicering af information til internet og intranet. Genanvendelsen betyder, at du undgår ekstra ressourceforbrug.
• Genfinding og ledelsesinformation
Efterhånden som mængden af digitalt arkiveret information vokser, bliver det mere og mere væsentligt, at kunne søge information hurtigt og effektivt, og at kunne udtrække information omkring ’produktionen’ til ledelsesinformation.
Hvis du vil høre mere om Acadre, kan du kontakte os på info@traen.com.